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Normal Topic Clasificar mensajes en Outlook Express. (Read 2.183 times)
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Cograsova Administrador
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Clasificar mensajes en Outlook Express.
08.09.2011 at 08:39:35
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Como clasificar los mensajes

En Outlook Express podemos clasificar automáticamente los mensajes que lleguen, de acuerdo a su remitente, asunto, etc. ¡Hasta podemos eliminar los mensajes de determinados remitentes!

Para ello se utilizan las Reglas de Mensaje.

Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo

Si ya hay reglas creadas hacemos clic en "Nueva regla". Si no hay ninguna la ventana de "nueva regla" ya estará abierta. Esta tiene tres partes.

1.En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir de acuerdo a las características de los mensajes que queremos clasificar. Por ejemplo, "La línea de contiene personas" se refiere a los remitentes", "La línea Para contiene personas" se refiere a los destinatarios, "La línea Asunto contiene las palabras especificadas" (se autoexplica), etc.
2.En "Seleccione las acciones para la regla" elegir la o las acciones a realizar con el mensaje que cumpla con las condiciones especificadas en el paso anterior. Por ejemplo: "Moverlo a la carpeta especificada", "Eliminarlo", "Reenviar".
3.En la última ventana aparecen las dos frases seleccionadas anteriormente. En ellas hay palabras en azul y subrayadas. Haciendo clic en ellas aparecen ventanas donde poner las condiciones.
Para clarificar esto hagamos un ejemplo:

Supongamos que queremos reenviar a juan@perez.com los mensajes que lleguen de esteban@quito.com

Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo

1.En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir "La línea De contiene personas"
2.En "Seleccione las acciones para la regla" elegir "Reenviarlo a personas"
3.En la última ventana dice:
Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea De contiene personas. Reenviarlo a personas
Haciendo clic en "contiene personas" aparece una ventana donde escribo "esteban@quito.com"
Haciendo clic en "personas" aparece una ventana donde escribo la dirección de mail: juan@perez.com
Ahora la regla se lee: "Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea De contiene esteban@quito.com. Reenviarlo a juan@perez.com
Otro ejemplo:

Supongamos que tenemos dos direcciones de correo, pepe y luis, y queremos mandar los mensajes que lleguen a luis a una nueva carpeta llamada luis.
Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo

1.En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir "La línea Para contiene personas"
2.En "Seleccione las acciones para la regla" elegir "Moverlo a la carpeta especificada"
3.En la última ventana dice:
Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea Para contiene personas. Moverlo a la carpeta especificada
Haciendo clic en "contiene personas" aparece una ventana donde escribo "luis"
Haciendo clic en "especificada" aparece una ventana para seleccionar la carpeta donde será movido el mensaje. Como todavía no existe esta carpeta, hago clic en "Bandeja de entrada" y luego en el botón "nueva carpeta" Aparece un cuadro para escribir el nombre de la nueva carpeta, en este caso "luis". Haciendo clic en Aceptar volvemos a la ventana "regla de correo nueva".
La regla debe leerse ahora "La línea Para contiene luis, moverlo a la carpeta luis". Aceptar y salir
« Last Edit: 22.09.2011 at 16:28:35 by Administrador »  
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